よくあるご質問

会員団体メーリングリストについて

ファイル添付はできますか?
サーバへの負担がかかりますので、
ファイル添付は原則としておやめくださいますようお願い致します。※エクセルやワードのファイルは、文字化けが発生する場合があります。※現在、容量制限を40KBに設定しています。
ご要望に応じて、100KBまで制限を上げますので、メーリングリスト名を明記の上、下記のシステムお問合せフォームよりご連絡ください。システムお問合せフォーム※複数ファイルを添付した場合、管理画面の書庫には、1ファイルのみ保存するように設定を変更しています。(2012/03/22変更実施)
「返信」するとエラーになる(メールソフトの設定)
送り主のメールソフトの設定により、上手く返信できない場合があります。
返信が上手くいかない場合は、返信する際、送信先のアドレスをご確認ください。<送り主のメール設定の確認>
お使いのメールソフト(OutlookExpressなど)のReply-to(返信先)の設定をご確認ください。「返信先」の欄にアドレスが入力されていると、メーリングリストに返信したつもりでも上記で設定された「返信先アドレス」に送信されてしまいます。設定の確認方法については、以下をご参照ください。

■「Outlook Express」の[返信アドレス]設定を確認

1.メニューから[ツール]→[アカウント]→[メール]タブの順に選択(複数のアカウントを設定している人は、さらに設定するアカウントを選択)。[プロパティ]ボタンをクリックしてください。
2.[全般]タブの画面で[返信アドレス]の欄にアドレスが入力されていないかご確認ください。入力されている場合は、アドレスを削除してメーリングリストに送信するようにしてください。*メーリングリストの場合は、メーリングリストサーバーで使っている専用のメールアドレスが自動的に返信アドレスに入るしくみになっています。■そのほかのメールソフトでの設定
返信先となる「Reply-To」の設定を確認してください。「Becky! Internet Mail」の例:
[ツール]→[メールボックスの設定]→[メール作成]タブの画面で、「常時付加」の「Reply-To」に、アドレスの入力がないかご確認ください。
禁止項目はありますか
メーリングリストをご利用の際は、以下の禁止項目にご注意願います。

・開封確認
スパムメールとなり迷惑になりますので、メーリングリストへ送信の際は、ご注意ください。

・ファイル添付(Word、Excel、画像(jpg・gif)等)
サーバに負担がかかる他、文字化けをする場合もありますので、お避けください。

管理画面のマニュアルはありますか
メーリングリスト(Mailman)の管理者マニュアル(PDF)です。

管理画面へのパスワードは、各メーリングリストの管理者にお送りしています。不明な場合は、下記フォームにてお問合せください。
システムお問合せフォーム

管理画面のアドレスリストが見づらい(管理者向け)
管理画面ログイン後、「全体的オプション」のページ下の「Maximum number of members to show on one page of the Membership List.
(admin_member_chunksizeの編集)」の項目の数字を変更してください。初期設定は「30」になっています。
これは、30アドレスまで1ページに表示させます、という意味です。この数字を超えると、アルファベット毎に表示されます。
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