会員会議室のご利用(如水会員のご利用に限ります)

会員会議室のご利用は、以下の会員会議室の利用規約をご確認の上、予約を行ってください。ご予約はオンライン予約のみにて承ります。2018年5月1日より土・日・祝日のオンライン予約はできなくなります。

会員会議室の利用規約

ご利用日

年末年始(12月28日から1月4日)を除く毎日
土・日・祝日の利用については如水会事務局(03-3262-0112)までお問合わせください。

ご利用時間

10:00-21:00

ご利用可能会員数

30名まで(30名を超える利用はできません)

ご利用料金(如水会会員証カードによるクレジットカード決済)

時間利用 1‚000円/時間
日利用 10‚000円/日

ご利用案内

1.場所

如水会事務局に隣接する右奥の会議室
※原則として、如水会員以外の入室はできません。

2.利用目的
  1. 年度会・クラス会、支部会、ゼミナール会、OBOG会、如水会同好会等、如水会員相互の親睦を目的とした会合に利用いただけます。
  2. 一般の貸会議室ではありません。会員の従事する事業(自営・勤務先)のためのビジネス利用、会員以外の一般人を対象としたセミナー、営業・勧誘を目的とした催事、あるいは如水会員以外への会議室利用の斡旋等、会員会議室の設置趣旨を逸脱した利用は厳禁とします。
  3. 利用規約に反する事実が確認された場合は予約を取り消します。
3.予約方法
    1. 如水会ホームページの会員会議室予約ページよりオンライン予約を行ってください。
    2. オンライン予約にはユーザ名とパスワードが必要です。
    3. 利用日の3ヶ月前から予約が可能です。

4.遵守事項
  1. 予約時間(準備から退室まで)を厳守してください。
  2. 会議室の設営および復旧(備品等の整理整頓)は利用者が責任を持って実施してください。また、私物等の置き忘れに十分ご注意ください。
  3. プロジェクター及びスクリーンを利用する場合は、前日までに一橋クラブ(03-3265-6054)に利用の可否を確認の上予約を行い、利用者が受取、設営、操作及び返却を行ってください。
5.禁止事項
  1. 会員会議室は如水会ビルディングの賃貸オフィスフロアに位置しており、「如水会ビルディング館内細則」が適用されます。したがいまして、他の入居テナントの迷惑となる行為(騒音・振動・臭気等を発する行為、火気の使用、共用廊下への机・備品の設置及び掲示物 等)は厳禁とします。
  2. 食事、飲酒、喫煙はご遠慮ください。ただし、酒類を除く自動販売機飲料の持ち込みと、マーキュリー(1階:内線330)からのソフトドリンクのケータリング(11:30~13:30を除く)はできます。
6.利用方法
  1. 一橋クラブ内ラウンジ(14階)のレジに如水会会員証カードを提示し、鍵貸出台帳に氏名、卒業年度、会議名称、貸出時刻を記入のうえ、会員会議室の鍵を受け取ってください。
  2. 会員会議室の利用終了後は、一橋クラブ内ラウンジのレジに鍵を返却し、鍵貸出台帳に返却時刻を記入のうえ、利用料金を精算してください。
  3. 利用料金の精算は如水会会員証カードによるクレジットカード決済となります。
  4. 利用日が一橋クラブの休業日にあたる場合、会員会議室の施開錠は地下一階の防災センターで対応します。この場合、利用料の精算は翌週中に一橋クラブ内ラウンジのレジで行ってください。
7.その他
  1. 本規約は見直しを行うことがあります。

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