個人情報保護方針

一般社団法人如水会(以下、「本会」という)は、一橋大学を支援する同窓会組織です。
本会は、本会の事業運営において、個人情報を保護することが重要な事項であると認識しております。
そこで本会は、本会が事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、本会の全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

  1. 個人情報保護を目的として個人情報管理責任者を置き、本会のみならず業務委託先も含めた個人情報の適切な取り扱いに努めます。
  2. 個人情報の取得は、本会の必要な範囲に限定し、かつ適切な手段で行い、個人情報を取り扱うに当たっては、その利用目的をできる限り特定します。
  3. 法令の定める場合のほか、前項の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
  4. 個人データへの不正アクセス、紛失、改ざん、および漏洩などのリスクに対し、合理的な安全管理策を講じます。
  5. 会員から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等及び利用停止等を請求等された場合には、法令に基づき、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
  6. 個人情報に関して適用される法令・規制を遵守するとともに、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し改善を図ります。

2005年3月制定
2020年3月改訂

一般社団法人如水会


本会における個人情報の利用目的について

本会は、本会の事業活動および会員へのサービス提供、ならびにそれに関連する業務を行うべく、個人情報(保有個人データ含む)を下記の目的で利用します。

  1. 入会資格を有する一橋大学関係者の個人情報
    ・本会からの連絡
    ・入会資格の確認
    ・年度会/支部/ゼミ/サークル/同好会などの活動支援
    ・その他本会の目的と事業の達成
  2. 本会員の個人情報
    ・本会からの連絡
    ・会員サービスの提供
    ・会報の編集と送付
    ・会員名簿の作成と会員による利用
    ・会費請求
    ・年度会/支部/ゼミ/サークル/同好会などの活動支援
    ・一橋大学/一橋大学後援会への提供
    ・その他本会の目的と事業の達成
  3. イベント参加者の個人情報
    ・イベントの運営
    ・イベント開催の案内
  4. 電話などで取得した個人情報
    ・情報の更新とお問合せ対応

※上記以外にも、個別に利用目的を明示又は通知することがあります。

<お問合せ先>
一般社団法人如水会事務局 会員グループ
Tel:03-3262-0114 メール:mi@josuikai-office.or.jp
(受付時間 9時30分~17時30分 土日祝日を除く)

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