日時 |
開始
2018/01/26金 00:00
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開催場所 | 一橋クラブ |
2018.1.26
(作成:広報・記録 千田(2))
卒業後45周年記念大会準備幹事会(第二回)・議事録
日時:平成30年1月26日(金)午後18時より
場所:一橋クラブ記念室東
昨年11月17日のクラス代表幹事会で決定した卒業45周年記念大会の開催に向け、全クラスから招集した幹事団を結成すべく、当日24名が出席した(下段名簿参照)。
実行委員長の岡田円治君(7)の挨拶の後、幹事団各メンバー紹介と、今後の具体的な実行体制並びにスケジュールの協議を行った。
議事1.実行体制・役割分担
11月3日15時から如水会館スターホールで開催し、前回と同じく事前八千円、当日一万円の会費とすることを決定。役割分担は以下の通り。
●全体管理(東京會舘含む) : 岡田円治(7)、吉國眞一(13)
●予算(通帳)管理・如水会関連業務 : 高橋治夫(9)
●幹事会出欠連絡・事務局業務 : 小池芳規(8)、門田壮(8)、辻久明(18)
●各クラス名簿作成援助 : 内田潔(3)
(注記:名簿は前回のような冊子は作成せず、各クラスにて名簿の管理と共有を行う)
●集金・振込・出金 : 矢尾板健二(12)
●広報・如水会報投稿 : 千田峰雄(2)
●当日進行・代議員選出 : 石山照明(7)
●宴会進行(当日予算管理) : 永吉剛(16)
議事2.スケジュールとアクション内容
(1) 今後の幹事会予定:4月20日(金)、7月20日(金)、9月21日(金)、10月19日(金)
(2) 次回(4/20)案内状(案)を提示し確定の上配布する。永吉君作成の前回版を参照。
(3) 出欠と会費支払方法:高橋君より当日配布された前回メモ(添付)を基本的に踏襲。
(なお当日欠席者への返金については4/20に再審議予定)
各クラスごとメンバーへの連絡、出欠確認・支払方法の管理を行い、実行委員会へ報告する。また、各クラスの正幹事(1名)が、矢尾板君(集金・振込・出金担当)との相互連絡窓口となり、逐次、出欠・集金状況の確認を行う。
(4) 今後の主なスケジュール:
4月20日:プログラム概要、当日司会・担当責任者決定、案内状詳細決定
7月20日:如水会館見積書検討・確認、プログラム詳細決定
9月21日:当日役割分担・会場設営決定、予算詳細決定、当日の出欠状況確認
10月19日:当日の出欠状況確認、作業分担最終確認、当日時間割(集合時間など)、
代議員選挙準備(現議員は、辻君、小池君、高橋君の3名)
当日配布物作成(パンフ、参加者名札、歌詞(校歌、「岬めぐり」など)
出席幹事
1・天野賢一、2・千田峰雄、3・内田潔、5・米山司理、6・赤穂隆文、荒井良明
7・岡田円治、一木剛太郎、石山照明、山上隆治、 8・小池芳規、門田壮、
9・小原りえ子、安岡正広、高橋治夫、11・岩竹常博、鈴木茂臣、12・矢尾板健二、13・吉國眞一、14・矢野進一、16・永吉剛、17・岩橋豊、18・辻久明、鈴木五十三