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会員会議室のご利用

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会員会議室


 ■ご利用方法の一部変更のご案内  ※会員会議室、図書閲覧室及び囲碁・将棋室の利用方法の一部変更の件

 令和4年7月1日から会員会議室のご利用方法が一部変更となりましたのでお知らせします。

      ※スマートフォンからはこちらをご覧ください           
1.利用時間 ・平日の10:00~17:00(土・日・祝日・年末年始・全館休館日は利用できません)
・如水会ウェブサイトの会員専用メニュー内の会員会議室(予約)から
 オンライン予約を行ってください。
2.利用料金 ・1時間毎に1,000円とします。
・1時間に満たない利用は1時間に切り上げます。
  例)1時間30分 → 2時間
・利用申込時の利用時間に満たない場合や、利用日の前日までにキャンセルの
 お手続きがなかった場合は、当初の予約内容に基づく料金となります。
3.料金精算 ・如水会会員証カードによるクレジットカード決済とし、利用月の翌々月10日
(土・日・祝日の場合は翌営業日)に自動引落しによりお支払いいただきます。

  例)4月5日利用 → 6月10日引落し
・決済手続きは利用予約時の入力内容をもとに如水会事務局にて行いますので、
 ご利用会員によるお手続きは不要です。
4.宴会場利用
  への補助
・令和4年7月1日~令和5年9月30日までの期間限定の措置として、如水会館
 2階小宴会場(松・竹・菊・蘭:利用時間10:00~21:00)を会議目的で
 利用する場合は、会員特別料金 2,904円/2時間(税サ込み)に対して
 1回の利用毎に904円を補助します。

・補助を申請する場合は、宴会場利用時に所定の補助申請書を如水会館の
 フロントに提出してください。

  【如水会館(直通)03-3261-1101 利用月の3ヵ月前の1日から予約受付】
    



※新型コロナウイルスの感染対策のため、通常と異なる運用を行っております。
 最新の情報については随時当HPトップページの「お知らせ」欄に掲載しますので、ご確認ください。

会員会議室のご利用は、以下の会員会議室の利用規約をご確認のうえ予約を行ってください。
ご予約はオンライン予約のみにて承ります。

 

会員会議室の利用規約

■ご利用時間

 平日10:00~17:00

■ご利用人数

 10名まで

■ご利用料金(如水会会員証カードによるクレジットカード決済)

 1,000円/時間 (1時間未満は1時間に切り上げ)
  利用申込時の利用時間に満たない場合や、利用日前日までにキャンセルの
  お手続きがなかった場合は、当初の予約内容に基づく料金となります。

■ご利用案内

1.場所

  如水会事務局に隣接する右奥の会議室 ※原則として、如水会員以外の入室はできません。
 

2.利用目的

  (1) 年度会・クラス会、支部会、ゼミナール会、OBOG会、如水会同好会等、
    如水会員相互の親睦を目的とした会合に利用いただけます。

  (2) 一般の貸会議室ではありません。
    会員の従事する事業(自営・勤務先)のためのビジネス利用、会員以外の一般人を
    対象としたセミナー、営業・勧誘を目的とした催事、あるいは如水会員以外への
    会議室利用の斡旋等、会員会議室の設置趣旨を逸脱した利用は厳禁とします。

  (3) 利用規約に反する事実が確認された場合は予約を取り消します。

3.予約方法

  (1) 如水会ウェブサイトの会員会議室予約ページよりオンライン予約を行ってください。
  (2) オンライン予約にはユーザ名とパスワードが必要です。
  (3) 利用日の3ヶ月前から予約が可能です。

4.遵守事項

  (1) 予約時間(準備から退室まで)を厳守してください。利用開始の30分前から入室できます。
  (2) 会議室の設営および復旧(備品等の整理整頓)は利用者が責任を持って実施してください。
    また、私物等の置き忘れに十分ご注意ください。
  (3) プロジェクター及びスクリーンを利用する場合は、前日までに
    総務グループ(03-3262-0112)に利用の可否を確認のうえ予約を行ってください。

5.禁止事項

  (1) 会員会議室は如水会ビルディングの賃貸オフィスフロアに位置しており、
    「如水会ビルディング館内細則」が適用されます。したがいまして、
    他の入居テナントの迷惑となる行為(騒音・振動・臭気等を発する行為、火気の使用、
    共用廊下への机・備品の設置及び掲示物 等)は厳禁とします。

  (2) 食事、飲酒、喫煙はご遠慮ください。
    ただし、酒類を除く自動販売機飲料の持ち込みと、マーキュリー(1階:内線330)からの
    ソフトドリンクのケータリング(11:30~13:30を除く)はできます。

6.利用方法

  (1) 会議室の解錠及び施錠は総務グループにて行います。
  (2) 利用開始前に如水会事務局(5階)総務グループにて如水会会員証カードを提示し、
    「会議室利用票」を受領してください。
    会議室利用後、同利用票に必要事項を記入のうえ総務グループに提出してください。
  (3) 利用料金の精算は、如水会会員証カードによるクレジットカード決済とし、利用月の
    翌々月10日(土・日・祝日の場合は翌営業日)に自動引落しによりお支払いいただきます。
  (4) 決済手続きは利用予約時の入力内容をもとに如水会事務局にて行いますので、
    ご利用会員によるお手続きは不要です。

7.その他

  (1) 本規約は見直しを行うことがあります。
  (2) Wi-Fi環境がございます。
    Wi-Fi接続ご希望の際は、ご利用の際、隣の如水会事務局にお声掛けください。
  (3) 5m程度の電源ケーブルを備えています。