(作成：広報・記録　千田（２)）
卒業後45周年記念大会準備幹事会（第四回）・議事録
平成30年7月20日(金) 18時、一橋クラブ記念室東にて開催。23名出席（下段名簿）

１． 募集状況
4月から7月13日の中間締め切りまで、各クラスごと呼びかけを行い、出欠と会費支払い方法の確認をしてきた。本日、一覧表にまとめた矢尾板君(12)から、集計結果が１８３名との報告があった。目標２００名、１６０万円の予算枠から見て、順調といえる。各クラス１０～１５名程度の参加人数となっているが、４、６、８クラスなど今後の募集で増員が見込まれる。

２．予算案
予算管理の高橋治夫君(8)から状況説明あり。
① 現時点で１８３名のペースなら予算確保が可能。
② 出席メンバーの酒類持ち込みも会館と交渉してみたい。
③ 次回（9月21日）幹事会で、当日メニューや会場（椅子準備など）運営の決定をしたい。

３．当日プログラム案
石山照明君(7)から当日11月3日の式次第の提案がなされ、皆で共有した。
① 15時スタートで、岡田実行委員長の挨拶と48年代議員選挙、出席者代表から乾杯。
② 懇談中に、政財界現役メンバーから適宜スピーチしてもらう。
③ 16時頃に目玉プログラムとして、昭和44年～48年在籍時の「波乱の4年間」をクイズ形式で皆で振り返る。
スクリーン投影や、画像など見やすく楽しいものとしたい。
④ 17時半「岬めぐり」を山本コータロー君と全員で合唱し、校歌斉唱の後、吉國副実行委員長からの中締めとする。
なお、二次会会場を1階のマーキュリーとし、予約を希望するクラスの取りまとめを行う。

４．代議員選挙について
上記３．①の代議員選挙は、現議員（辻君、小池君、高橋君の3名）再選で進める。

５．今後の主なスケジュール
9月14日：矢尾板君への出席状況の連絡最終締切り
9月21日：当日役割分担・会場設営決定、予算詳細決定、当日の出欠状況確認
なお、カード支払の変更追加は9月21日が受付終了日となる。
10月19日：当日の出欠状況確認、作業分担最終確認、当日時間割（集合時間など）、
当日配布物作成（パンフ、参加者名札、歌詞（校歌、「岬めぐり」など）

６．立替分の精算、その他
①各幹事にて立替された経費（主に郵便・通信費）は、矢尾板君に当該額をメールで事前連絡したうえ、領収書・メモを次回幹事会（9月21日）に渡して精算する。

②如水会事務局担当が匹田殿から荒殿に変更される。
参加者名札、当日配布パンフは出席者一覧を岡田君に送り、荒殿に作成してもらう。

出席幹事
1・天野賢一、2・千田峰雄、藤原広一、3・内田潔、神谷守重、5・米山司理、
6・赤穂隆文、7・岡田円治、石山照明、一木剛太郎、8・小池芳規、門田壮、
9・高橋治夫、11・岩竹常博、12・矢尾板健二、13・吉國眞一、村田健人、
14・矢野進一、15・下河辺一政、16・永吉剛、17・岩橋豊、溝口俊一18・辻久明